Existem dois tipos de indicadores, os financeiros e os no financeiros, nessa matria iremos focar em 5 indicadores financeiros bsicos que todo empreendedor e gestor precisa saber para ter uma gesto mais assertiva. Em breve abordaremos mais indicadores, inclusive os no financeiros.

O primeiro indicador financeiro e o mais fcil de identificar a margem de lucro que pode ser obtida atravs da somatria de todas as receitas deduzindo todos os gastos (despesas e custos). Vamos supor que uma empresa de prestao de servios e tenha os seguintes gastos no perodo de agosto/20xx:

1. gua e Luz: R$ 250,00

2. Internet: R$ 180,00

3. Alimentao: R$ 200,00

4. Deslocamento: R$ 950,00

5. Folha de pagamento incluindo impostos e vale transporte: R$ 5.000,00

Total de gastos: R$ 6.580,00

E que o total de vendas tenha sido R$ 10.550.

Ento sabemos que:

Logo: R$ 10.550,00 – R$ 6.580,00 = R$ 3.970,00

Nesse caso a empresa apresentou lucro de R$ 3.970 no perodo informado. Caso o resultado tenha sido negativo, ento a empresa estaria no prejuzo. Lembrando que, nenhum indicador deve se analisado individualmente, sempre junto com os demais.

Custo fixo todo gasto que vai ocorrer independente se houver venda ou no, imagine que a uma empresa fique de portas fechadas durante um ms devido motivos maiores, nesse caso mesmo fechada ainda dever pagar: aluguel, o mnimo de gua, luz, telefone e internet. Sendo assim, pode-se considerar que esses custos citados so fixos, pois mesmo sem vender a empresa dever pagar. Saber quais so os custos fixos da sua empresa o ajuda a planejar mensalmente a meta mnima de vendas e tambm em quantos dias a empresa conseguir atingir essa meta.

Os custos variveis so aqueles iro variar conforme o volume de vendas e por isso no possuem um valor fixo. Alguns exemplos de custos variveis so insumos, comisses, viagens e mo de obra extra. importante mensalmente avaliar cada gasto varivel e questionar se ele faz sentido ou no, imagine que o seu negcio precise de motoboy terceirizado a semana inteira e que o custo com esse motoboy j ultraou dois salrios mnimos. Uma vez que o custo varivel se torna recorrente importante montar estratgias para que ele seja otimizado, nesse caso estudar ter um motoboy na folha de pagamentos ou contratar uma empresa que consiga reduzir seu custo gerando maiores benefcios, uma vez que o consumo desse servio alto, pode ser uma alternativa de otimizao desse gasto. A ideia central que voc sempre analise todas entradas e sadas de sua empresa com uma viso analtica.

Agora que foram abordados os conceitos de custos fixos e variveis j possvel entender o que ponto de equilbrio. Esse indicador muito importante para todo negcio e por isso necessrio saber mensalmente seu valor para ento entender quando o negcio ir ter lucro. O ponto de equilbrio atingido quando as receitas com vendas (entradas) se igualam aos custos (sadas). Retomando o primeiro exemplo abordado no tpico Margem de Lucro, o total de gastos foi de R$6.580, ento o ponto de equilbrio ser alcanado quando o total de vendas foi igual a esse valor.

Por ltimo, temos a lucratividade como indicador bsico do negcio e que tambm precisa ser mensurada mensalmente. A lucratividade um indicador percentual, ou seja, no analisaremos o valor e sim a percentagem, isso serve para entender o quanto o lucro teve de representatividade sobre as vendas. Imagine que um negcio tenha lucrado R$ 10.000, em uma anlise somente do valor parece ser um nmero bom, mas se o total vendido foi de R$ 1.000.000,00 essa lucratividade ser de: R$ 10.000 / R$ 1.000.000 = 1%, ou seja, ao analisar a representatividade sobre as vendas esse nmero j no parece to bom assim. Caso o faturamento tenha sido R$50.000 a lucratividade ser de 20%. Quanto maior o percentual de lucratividade melhor, mas tambm possvel entender como est o seu indicador o comparando com outros indicadores de empresa no mesmo segmento.